Вспомогательные оси – это мощный инструмент, который позволяет визуально разделить график на несколько частей и сделать его более понятным. Они обычно используются для представления двух наборов данных на одном графике или для сравнения разных значений по нескольким критериям.
Добавление вспомогательной оси на график в Excel – это простая операция, которая может быть выполнена всего за несколько шагов. В этой пошаговой инструкции мы расскажем, как добавить вспомогательную ось на график в Excel, чтобы ваши данные стали более наглядными и понятными.
Шаг 1: Выберите график, на котором вы хотите добавить вспомогательную ось. Это можно сделать, щелкнув на графике левой кнопкой мыши. Затем выберите вкладку «Разметка» в верхней части экрана Excel.
Почему важно добавить вспомогательную ось на графике в Excel
Вспомогательная ось может быть использована, чтобы:
- Уточнить значения на основной оси: вспомогательная ось позволяет дополнительно отображать значения данных, которые могут быть скрыты или неприметны на основной оси. Это особенно полезно, когда значения могут быть очень близкими или иметь большой разброс.
- Сравнивать данные: вспомогательная ось позволяет сравнивать данные, отображаемые на разных шкалах или с разными единицами измерения. Например, если на одном графике отображается продажа товаров в штуках и их стоимость в долларах, размещение двух осей позволяет лучше понять соотношение между объемом продаж и суммарной стоимостью.
- Отображать данные на разных уровнях: вспомогательная ось может быть использована для отображения данных на различных уровнях детализации или агрегации. Например, на одном графике можно отобразить и общее количество проданных товаров, и количество проданных товаров по каждому месяцу.
- Подчеркивать тренды и паттерны: вспомогательная ось позволяет подчеркнуть тренды и паттерны в данных. Путем добавления второй оси, вы можете отобразить данные на разных шкалах, чтобы выделить отклонения или сравнивать показатели одних данных с другими, улучшая понимание и интерпретацию трендов.
Добавление вспомогательной оси на график в Excel — это простой и эффективный способ улучшить визуализацию данных и сделать график более информативным. Этот инструмент будет полезен для тех, кто хочет более полно и точно представить свои данные и сделать графики более понятными и убедительными.
Шаг 1: Открытие графика в Excel
Перед тем как добавить вспомогательную ось на графике, необходимо открыть соответствующий график в программе Excel. Для этого выполните следующие действия:
1. Запустите программу Excel на своем компьютере.
2. Откройте файл, в котором находится график, включая нужную таблицу данных.
3. Если график уже находится на отдельном листе, просто перейдите на этот лист. Если график находится на том же листе, где и таблица данных, убедитесь, что этот лист активен.
4. Выделите график с помощью мыши. Для этого щелкните на любой точке графика и перетащите курсор мыши, чтобы выделить всю область графика.
Теперь, когда вы открыли график в Excel и выделили его, вы готовы приступить к следующему шагу — добавлению вспомогательной оси.
Шаг 2: Выбор типа графика и данных
После создания нового листа с графиком в Excel, вам необходимо выбрать тип графика, который соответствует вашим данным и графическому изображению, которое вы хотите создать.
Чтобы выбрать тип графика:
- Выберите данные, которые вы хотите отобразить на графике. Обычно это числовые значения, разделенные по категориям.
- Щелкните на вкладке «Вставка» в верхней части экрана.
- Выберите тип графика из предлагаемого списка. Например, вы можете выбрать гистограмму, круговую диаграмму или линейный график.
После выбора типа графика, вам нужно будет указать диапазон данных, которые вы хотите использовать. Для этого:
- Настройте данные таким образом, чтобы они находились в ячейках одной колонки или одной строки.
- Щелкните на кнопке «Выбор диапазона данных» в верхней части экрана, рядом с типом графика.
- Выберите область данных, которую вы хотите использовать, просто выделив нужные ячейки в таблице, и нажмите кнопку «ОК».
Теперь у вас есть выбранный тип графика и указанный диапазон данных, которые будут отображаться в вашем графике. В следующем шаге вы сможете добавить вспомогательную ось для улучшения читаемости графика.
Шаг 3: Добавление вспомогательной оси на график
Для добавления вспомогательной оси на график в Excel, следуйте этим шагам:
- Выделите график, на который нужно добавить вспомогательную ось.
- Откройте вкладку «Разметка» в главном меню.
- Нажмите на кнопку «Добавить элемент графика» в разделе «Оси».
- Выберите «Вторая ось вертикального значения» или «Вторая ось горизонтального значения», в зависимости от того, какую ось нужно добавить.
После выполнения этих шагов на графике будет добавлена вспомогательная ось. Вы можете настроить ее параметры, такие как масштаб и позицию, при необходимости.
Вспомогательная ось может быть полезна, когда ваши данные имеют разный масштаб или измеряются в разных единицах. Она поможет более наглядно отобразить все данные на графике и сделать его более информативным.
Шаг 4: Настройка вспомогательной оси
1. Щелкните правой кнопкой мыши на второй оси графика (новую ось, которую вы только что добавили).
2. В появившемся контекстном меню выберите пункт «Настроить ось».
3. Откроется диалоговое окно «Формат оси». В разделе «Основные оси» вы увидите список опций для настройки оси.
4. Вы можете задать параметры для оси: изменить цвет, толщину линии, добавить подписи и другие настройки. Для этого использовать соответствующие параметры в диалоговом окне.
5. Чтобы изменить шкалу оси, выберите опцию «Деление и единицы измерения» и настройте параметры делений оси, такие как интервал и минимальное/максимальное значение. Возможно, вам придется поэкспериментировать, чтобы достичь желаемого результата.
6. Когда вы закончите настройку вспомогательной оси, нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения и закрыть диалоговое окно.
7. Вспомогательная ось теперь будет отображаться на графике согласно заданным параметрам.