Как добавить номер страницы при печати в Excel

При создании больших документов в Excel может возникнуть необходимость проставить номера страниц для удобства ориентации при печати. Нумерация страниц позволяет легко найти нужную информацию и облегчает поиск в документе, особенно когда его объем значительный.

Если вам требуется добавить номера страниц в таблицу Excel, необходимо выполнить несколько простых шагов. Следуя этой пошаговой инструкции, вы сможете легко и быстро проставить номера страниц в своих таблицах без необходимости использования сложных формул или макросов.

Во-первых, вам нужно открыть Excel и выбрать лист с таблицей, в которую вы хотите добавить номера страниц. Затем выберите вкладку «Вставка» в верхней панели инструментов и щелкните на кнопке «Верхний и нижний колонтитулы».

Изображение: Расположение кнопки «Верхний и нижний колонтитулы»

Шаг 1: Откройте документ в Excel

Прежде чем приступить к проставлению номеров страниц, необходимо открыть ваш документ в Excel. Для этого выполните следующие шаги:

1. Запустите Microsoft Excel на вашем компьютере.
2. Нажмите на кнопку «Открыть», расположенную в верхнем левом углу экрана. Вы также можете использовать комбинацию клавиш Ctrl + O.
3. В появившемся окне выберите файл, который вы хотите открыть, и нажмите на кнопку «Открыть».

Теперь ваш документ открыт в Excel и вы можете приступить к следующему шагу по установке номеров страниц.

Шаг 2: Выберите вкладку «Вставка» в верхнем меню

Чтобы проставить номер страницы при печати в Excel, необходимо выбрать вкладку «Вставка» в верхнем меню программы.

1. Откройте документ в Excel и перейдите в режим печати. Для этого нажмите на кнопку «Файл» в верхнем левом углу экрана и выберите пункт «Печать».

2. В верхней части экрана появятся различные вкладки, среди которых будет и вкладка «Вставка». Нажмите на нее, чтобы открыть соответствующую панель инструментов.

3. После выбора вкладки «Вставка» в верхнем меню, появится набор инструментов, связанных с функциями вставки. Вам понадобится один из этих инструментов для добавления номеров страниц к документу при печати.

Продолжайте чтение статьи, чтобы узнать, как использовать выбранный инструмент для проставления номеров страниц при печати в Excel.

Шаг 3: Найдите раздел «Заголовки и нижний колонтитул» и нажмите на кнопку «Номер страницы»

Чтобы проставить номера страниц в Excel, вам необходимо выполнить следующие действия:

1. Откройте документ Excel, в котором вам нужно проставить номера страниц.
2. Перейдите во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов Excel.
3. В разделе «Макет страницы» найдите кнопку «Заголовки и нижний колонтитул» и щелкните на нее.
4. Откроется окно «Макет страницы». В нем вы увидите разделы «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» и «Колонтитул листа».
5. В разделе «Нижний колонтитул» найдите кнопку «Номер страницы». Нажмите на нее.
6. Выберите желаемое место для расположения номера страницы, например, справа или по центру.
7. Номер страницы будет автоматически добавлен в выбранное вами место.
8. Если необходимо, вы можете настроить дополнительные параметры номера страницы, такие как форматирование, шрифт и размер.
9. После того, как вы проставите номера страниц в разделе «Нижний колонтитул», нажмите на кнопку «ОК» для сохранения изменений и закрытия окна «Макет страницы».

Теперь номера страниц будут автоматически проставлены на каждой странице вашего документа Excel.

Шаг 4: Выберите расположение номера страницы на листе: верхний или нижний колонтитул

При печати документа в Excel можно выбрать расположение номера страницы на листе. По умолчанию номер страницы отображается в нижнем колонтитуле, но вы можете изменить это расположение на верхний колонтитул или вообще отключить его отображение.

Чтобы выбрать расположение номера страницы:

1. Откройте документ Excel, который вы хотите распечатать.
2. Перейдите во вкладку «Вид» в верхней панели инструментов.
3. В разделе «Просмотр» найдите кнопку «Разметка страницы» и щелкните на ней.
4. В открывшемся диалоговом окне «Разметка страницы» перейдите на вкладку «Лист».
5. В разделе «Поля» найдите список расположения номера страницы и выберите один из вариантов: «Верхний колонтитул», «Нижний колонтитул» или «Не отображать».
6. Подтвердите выбор, нажав кнопку «ОК».

Теперь номер страницы будет отображаться на выбранном вами месте на каждом листе документа при его печати.

Шаг 5: Нажмите «ОК» для применения номеров страницы на документе

После настройки опций номерации страниц в Excel вам нужно нажать кнопку «ОК», чтобы применить изменения и добавить номера страниц на документ. Кнопка «ОК» обычно расположена внизу диалогового окна «Настроить разметку печати».

После нажатия кнопки «ОК» номера страниц будут автоматически добавлены на каждую страницу вашего документа. Вы можете проверить результат, прокрутив страницы документа или выбрав функцию предварительного просмотра печати.

Если вы обнаружите какие-либо ошибки или нужно внести изменения в номера страниц, вы можете повторно открыть диалоговое окно «Настроить разметку печати» и внести соответствующие изменения.