Инструкция по использованию PowerPoint 2016 для начинающих

Powerpoint 2016 является одной из самых популярных программ для создания презентаций. С ее помощью можно легко и красочно оформлять информацию, делать динамические слайды с различными эффектами и анимацией.

В этой инструкции для начинающих мы рассмотрим основные шаги по созданию презентации в Powerpoint 2016. Мы начнем с самого начала — открытия программы и выбора шаблона слайда. Затем мы рассмотрим, как добавлять текст и изображения на слайды, как форматировать их, а также как добавлять различные виды элементов, такие как графики, диаграммы, таблицы и даже видео. Мы также рассмотрим основные настройки презентации, такие как разметку слайдов, тему оформления и смену фонового изображения.

Цель этой инструкции — помочь новичкам разобраться с основными функциями Powerpoint 2016, чтобы они могли успешно создавать свои собственные презентации. Мы постараемся предоставить понятные и простые шаги, которые помогут вам освоить программу и создать презентацию, которая будет выглядеть профессионально и легко восприниматься аудиторией.

Powerpoint 2016: создание презентаций в 5 простых шагов

Шаг 1: Запуск программы

Первым шагом для создания презентаций в Powerpoint 2016 является запуск программы. Для этого можно щелкнуть на значке программы на рабочем столе или в меню «Пуск».

Шаг 2: Выбор шаблона презентации

После запуска программы откроется главное окно Powerpoint. В данном окне можно выбрать шаблон презентации из галереи шаблонов. Шаблон определит общий вид и структуру презентации, и вы сможете его настроить в соответствии со своими потребностями.

Шаг 3: Добавление слайдов

Слайды являются основными элементами презентации. Чтобы добавить новый слайд, нужно щелкнуть на кнопке «Добавить слайд» в верхней панели инструментов или в меню «Вставка». Затем можно выбрать тип слайда из доступных опций.

Шаг 4: Добавление содержимого на слайды

После добавления слайда можно начать добавлять содержимое на него. Это может быть текст, изображения, таблицы, графики и т.д. Для добавления текста нужно выбрать текстовый блок на слайде и начать печатать или вставить текст. Аналогичным образом можно добавить и другие элементы.

Шаг 5: Настройка презентации

Последний шаг в создании презентации — настройка ее параметров. Вы можете задать временные интервалы между слайдами, добавить анимацию, выбрать способ перехода между слайдами и многое другое. Для этого нужно перейти во вкладку «Анимация» или «Конструктор» в верхней панели инструментов и настроить нужные параметры.

Вот и все! С помощью этих 5 простых шагов вы сможете создавать красивые и профессиональные презентации в Powerpoint 2016.

Установка Powerpoint 2016 на ваш компьютер

Шаги по установке Powerpoint 2016 на ваш компьютер:

  1. Войдите в учетную запись Microsoft и перейдите на страницу загрузки Microsoft Office.
  2. Выберите версию Office, которую вы хотите установить (в данном случае — Powerpoint 2016).
  3. Выберите предпочитаемый язык и нажмите кнопку «Установить».
  4. Следуйте инструкциям на экране, чтобы завершить установку.
  5. Запустите Powerpoint 2016 и войдите в свою учетную запись Microsoft, чтобы получить доступ к дополнительным функциям и сохранить свои презентации в облаке.

Поздравляю! Теперь вы установили Powerpoint 2016 на ваш компьютер и можете начать создавать потрясающие презентации.

Знакомство с интерфейсом программы

Главное окно программы состоит из нескольких основных элементов:

  • Лента и панель инструментов: в верхней части окна расположена лента инструментов, которая содержит все необходимые команды для создания и редактирования презентации. Она разделена на несколько вкладок, каждая из которых содержит свои группы команд. Каждая команда на ленте также имеет соответствующую клавиатурную комбинацию, что позволяет ускорить работу с программой.
  • Область слайдов: это центральная часть окна, где отображаются слайды презентации. Здесь можно добавлять, удалять и редактировать слайды, а также изменять их порядок.
  • Заголовок и область контента: каждый слайд содержит заголовок и область контента, где можно вводить текст, вставлять изображения и другие объекты.
  • Область заметок: справа от области слайдов можно открыть область заметок, где можно вводить дополнительные комментарии к слайдам. Заметки могут быть полезны при подготовке к презентации.
  • Панель слайдов: слева от области слайдов располагается панель слайдов, где отображается миниатюра каждого слайда. Здесь можно быстро переключаться между слайдами и менять их порядок.
  • Панель задач: в правой части окна может быть открыта панель задач, в которой доступны дополнительные инструменты для создания и редактирования презентации. Например, здесь можно выбрать новый дизайн презентации, добавить анимацию или настроить переходы между слайдами.

Знакомство с интерфейсом PowerPoint 2016 поможет вам быстро освоить программу и создавать профессиональные презентации с минимальными усилиями.

Создание новой презентации и выбор темы

PowerPoint 2016 предоставляет возможность создания профессиональных презентаций с помощью простых и понятных инструментов. Прежде чем начать работу над презентацией, вам потребуется создать новый файл.

Для создания новой презентации вам нужно открыть PowerPoint 2016. После запуска программа автоматически создаст новую пустую презентацию.

Однако перед тем как начать загружать содержимое, вам следует выбрать подходящую тему презентации. Тема определяет внешний вид и макет каждого слайда в презентации.

Чтобы выбрать тему, вам необходимо открыть вкладку «Оформление» в верхней панели меню. Затем, в разделе «Темы» вы увидите доступные варианты тем. Можно выбрать одну из предложенных по умолчанию, либо нажать на кнопку «Дополнительные темы…» для загрузки дополнительных вариантов.

После выбора темы вы можете начать работу над созданием слайдов, добавлением текста, изображений и других элементов. Вы также можете настроить оформление каждого слайда в соответствии с вашими предпочтениями.

Создав новую презентацию и выбрав подходящую тему, вы будете готовы начать процесс создания уникальной и увлекательной презентации с помощью PowerPoint 2016.

Добавление слайдов и элементов на слайды

1. Добавление нового слайда:

— Чтобы добавить новый слайд, выберите вкладку «Вставка» в верхней панели меню.

— В разделе «Слайды» нажмите на кнопку «Новый слайд».

— В появившемся окне выберите желаемый макет слайда и нажмите «ОК».

— Новый слайд будет добавлен в презентацию.

2. Добавление элементов на слайд:

— Вставка текста:

Для добавления текста на слайд, щелкните на поле «Нажмите для добавления текста» на слайде и начните вводить текст. Вы можете менять шрифт, размер и цвет текста при необходимости.

— Вставка изображений:

Для добавления изображения на слайд, выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Изображение». В появившемся диалоговом окне выберите нужное изображение и нажмите «Вставить». Изображение будет добавлено на слайд, и вы сможете изменить его размер и расположение, при необходимости.

— Вставка форм и объектов:

Для добавления формы (например, прямоугольника или круга) или другого объекта на слайд, выберите вкладку «Вставка» и нажмите на кнопку «Фигуры». В появившемся списке выберите нужную форму или объект и нарисуйте его на слайде. Вы также можете настроить цвет и размер формы или объекта.

Теперь вы знаете, как добавить новые слайды и элементы на слайды в PowerPoint 2016. Используйте эти возможности, чтобы сделать вашу презентацию более привлекательной и информативной.

Оцените статью
uchet-jkh.ru