Autosave feature in Excel allows users to recover their work in case of program or computer crashes, power outages, or accidental closure of the application. However, finding the autosaved file might be a bit challenging, especially if you are not familiar with Excel’s default settings.
By default, Excel autosaves files every 10 minutes, and if the program detects an issue, it prompts the user to recover the unsaved file upon reopening the application. In most cases, Excel saves these files in a specific folder to ensure that they can be easily retrieved.
The autosaved files of Excel are usually stored in a folder named «Excel» or «Microsoft Excel» in the «Document Recovery» folder on your computer. To access this folder, you need to follow a few simple steps.
First, open Excel and click on the «File» tab in the top left corner of the program window. Then, select «Options» from the drop-down menu. In the Excel Options dialog box that appears, click on the «Save» tab. Here, you will find the file path for the autosaved files under the «Autosave file location» section.
Где найти автосохраненный файл Excel?
Автосохранение в Excel предназначено для предотвращения потери данных в случае сбоя программы или неожиданного закрытия файла. При каждом автосохранении Excel создает временную копию файла и сохраняет ее в специальной папке.
Чтобы найти автосохраненный файл Excel, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel и перейдите во вкладку «Файл».
- Выберите пункт «Открыть».
- В открывшемся окне выберите папку «Документы» или «Мои документы».
- Найдите и откройте папку «Мой компьютер» или «Этот компьютер».
- Откройте папку «AppData». Обратите внимание, что эта папка может быть скрыта, поэтому, чтобы показать скрытые папки, вы должны включить эту опцию в настройках.
- В папке «AppData» найдите папку «Roaming».
- В папке «Roaming» найдите папку «Microsoft».
- В папке «Microsoft» найдите папку «Excel».
- В папке «Excel» найдите папку «Автозакладки». В этой папке хранятся все автосохраненные файлы Excel.
- Откройте папку «Автозакладки» и найдите свой автосохраненный файл. Он будет иметь расширение «.xlk».
Когда вы найдете нужный файл, просто откройте его, и Excel восстановит ваши данные, которые были сохранены на момент автосохранения. Обратите внимание, что автосохраненные файлы могут отличаться по названию и дате создания, поэтому выберите файл, соответствующий вашим потребностям.
Готово! Теперь вы знаете, где найти автосохраненный файл Excel и как восстановить потерянные данные. Не забывайте регулярно сохранять свою работу в Excel, чтобы снизить риск потери данных.
Откройте файловый менеджер
Чтобы найти автосохраненный файл Excel, вы должны открыть файловый менеджер на вашем компьютере. Файловый менеджер позволяет просматривать файлы и папки, которые находятся на вашем жестком диске или других подключенных устройствах. Вот как вы можете открыть файловый менеджер:
- Нажмите на кнопку «Пуск» в левом нижнем углу экрана.
- Выберите «Компьютер» или «Этот компьютер» в меню «Пуск».
- Откроется окно с файлами и папками на вашем компьютере.
Теперь вы можете перейти к следующему шагу и начать поиск автосохраненного файла Excel в вашем файловом менеджере.
Перейдите в папку с автосохраненными файлами
Для того чтобы найти автосохраненные файлы в Excel, вам потребуется перейти в специальную папку, где эти файлы обычно сохраняются. Вот как это сделать:
Шаг 1: Откройте проводник на вашем компьютере и перейдите в диск, на котором установлена операционная система Windows.
Шаг 2: В адресной строке проводника введите следующий путь: %AppData%\Microsoft\Excel\
и нажмите клавишу Enter.
Шаг 3: В открывшейся папке найдите папку с таким названием: «AutoRecover». Откройте эту папку.
Шаг 4: В папке «AutoRecover» вы увидите список всех автосохраненных файлов Excel. Вы можете пролистывать этот список и искать нужный вам файл.
Шаг 5: Когда вы нашли нужный файл, скопируйте его и вставьте в другую папку или на рабочий стол, чтобы сохранить его.
Теперь вы знаете, как найти автосохраненные файлы Excel и восстановить вашу работу в случае сбоя или неожиданного закрытия программы. Удачи!
Поиск автосохраненного файла Excel
При работе с программой Microsoft Excel, на компьютере автоматически создается временный файл для каждого документа. Этот файл, известный как автосохраненный файл, создается с определенным интервалом времени и может быть использован для восстановления данных в случае сбоя программы или потери сохраненного файла. Если файл Excel закрыт некорректно или произошел сбой в работе программы, вы можете использовать автосохраненный файл для восстановления вашего документа.
Для того чтобы найти автосохраненный файл Excel, выполните следующие шаги:
- Откройте Excel.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна программы.
- В открывшемся меню, выберите «Открыть».
- В правой части окна «Открыть», найдите и выберите директорию, в которой вы работали с файлом Excel.
- Выберите опцию «Все файлы» внизу окна.
- Найдите файл с расширением «.xlsx» или «.xlsm». Это может быть файл, который вы пытались открыть, но был закрыт некорректно.
- При необходимости, щелкните на файле Excel, чтобы открыть его и убедиться, что это именно тот автосохраненный файл, который вы ищете.
Если вы не можете найти автосохраненный файл Excel, это может быть связано с несколькими причинами:
- Автосохраненный файл может быть удален вашей операционной системой или другими программами автоматически.
- Путь к автосохраненному файлу может быть изменен или перемещен в другую директорию.
- Автосохранение может быть отключено в настройках Excel или настройках вашего компьютера.
Если автосохраненный файл Excel не найден, вероятность восстановления потерянных данных будет зависеть от того, был ли сохранен файл ранее или было ли включено резервное копирование данных. Рекомендуется регулярно сохранять документы Excel и создавать резервные копии важной информации для предотвращения потери данных.
Восстановление автосохраненного файла Excel
Восстановление автосохраненного файла Excel может быть необходимо, если вы случайно закрыли программу или произошел сбой системы. Этот процесс позволяет возвращать изменения, которые были сделаны в файле перед его закрытием, что помогает избежать потери данных.
Используя следующие шаги, вы сможете найти и восстановить автосохраненный файл Excel:
Шаг 1: Открыть программу Excel
Запустите программу Excel на вашем компьютере.
Шаг 2: Перейти на вкладку «Файл»
В верхней левой части экрана найдите вкладку «Файл» и щелкните на ней. Откроется выпадающее меню.
Шаг 3: Выбрать «Открыть»
В выпадающем меню выберите опцию «Открыть». Откроется окно с файлами.
Шаг 4: Перейти в папку «Автосохранение»
На левой стороне окна с файлами найдите панель навигации. В ней будет список папок и файлов. Найдите и щелкните на папке «Автосохранение».
Шаг 5: Найти нужный файл
В папке «Автосохранение» вы увидите список файлов, которые были автоматически сохранены. Прокрутите список и найдите файл, который вы хотите восстановить.
Шаг 6: Открыть файл
Выберите нужный файл и щелкните на нем дважды. Он будет открыт в программе Excel.
После выполнения всех этих шагов вы сможете восстановить автосохраненный файл Excel и продолжить работу с ним.
Важные моменты для сохранения автосохраненных файлов Excel
1. Включите функцию автосохранения: Перед началом работы с Excel убедитесь, что функция автосохранения включена. Для этого откройте программу, перейдите в меню «Файл» и выберите «Параметры». Затем в открывшемся окне выберите раздел «Сохранение» и установите галочку напротив пункта «Сохранять информацию об автовосстановлении каждые [временной интервал] минут».
2. Установите удобный интервал автосохранения: В зависимости от ваших потребностей и объема работы, выберите наиболее удобный временной интервал для автосохранения. Рекомендуется установить интервал не менее 10 минут, чтобы минимизировать риск потери данных в случае сбоя.
3. Установите правильное расположение файла автосохранения: По умолчанию, Excel сохраняет автосохраненные файлы в папке «Документы» на вашем компьютере. Однако, для обеспечения более надежного сохранения и восстановления, рекомендуется выбрать другую папку или дисковое пространство. Для этого в меню «Файл» выберите «Параметры», затем «Сохранение» и в разделе «Расположение файлов автосохранения» укажите путь к выбранной папке.
4. Очистите папку автосохранения регулярно: Если вы работаете над большим количеством файлов Excel, рекомендуется регулярно очищать папку автосохранения, чтобы избежать переполнения дискового пространства. Для этого перейдите в указанную папку и удалите ненужные или устаревшие автосохраненные файлы.
Следуя этим важным моментам, вы сможете защитить свои данные и обеспечить надежное автосохранение и восстановление файлов Excel.