Excel является одним из самых популярных программных продуктов для работы с электронными таблицами. Однако, иногда случается, что пользователь закрывает файл без сохранения, и весь проделанный в нем труд может быть потерян. В такой ситуации возникает необходимость восстановить файл и вернуть все изменения.
Не сохраненные файлы Excel можно обнаружить и восстановить несколькими способами. Для начала, можно проверить папку «Документы», где Excel автоматически сохраняет некоторые версии файлов. Если не найдено несохраненной версии, можно воспользоваться функцией «Восстановление неработающего файла» в Excel. Эта функция помогает восстановить недавно закрытые файлы, которые не были сохранены.
Если ни один из этих способов не работает, можно попытаться восстановить файл с помощью специальных программ для восстановления данных. Эти программы сканируют компьютер в поисках удаленных или несохраненных файлов и позволяют их восстановить. Однако, важно помнить, что, чем дольше прошло с момента закрытия файла, тем меньше вероятность успешного восстановления. Поэтому важно сразу же после закрытия файла без сохранения приступить к его восстановлению.
В заключение, случайное закрытие без сохранения файла Excel может вызывать много нервотрепки, но есть несколько способов восстановления данных. Первым делом стоит проверить папку «Документы» и воспользоваться функцией «Восстановление неработающего файла» в самой программе. Если это не помогает, можно воспользоваться специальными программами для восстановления данных. Однако, в каждом из этих случаев важно не откладывать восстановление файла на потом, чтобы максимально увеличить вероятность успешного восстановления.
Если Excel закрылся и файл не сохранился: способы восстановления
Очень часто случается, что при работе в программе Excel мы не сохраняем файл и она закрывается, при этом все наши изменения и данные теряются. Но не стоит отчаиваться! В этой статье представлены некоторые способы восстановления данных в Excel, если файл не был сохранен.
1. Восстановление файлов Excel из временных копий
Когда работаете в Excel, система автоматически создает временные копии файлов, которые можно использовать для восстановления данных. Перейдите в папку, где хранятся временные файлы (обычно это папка «C:\Users\[имя пользователя]\AppData\Roaming\Microsoft\Excel») и найдите файлы с расширением .tmp или ~. Возможно, один из этих файлов содержит ваши недавние изменения. Попробуйте переименовать его в файл Excel и открыть его.
2. Использование функции автовосстановления
Excel имеет функцию автовосстановления, которая позволяет восстановить недавно закрытые файлы. Чтобы восстановить файл, откройте Excel и перейдите в раздел «Файл», затем выберите «Открыть». В появившемся окне вы увидите список недавних файлов, включая те, которые были закрыты без сохранения. Выберите нужный файл и нажмите «Открыть».
3. Использование функции «Восстановить несохраненные книги»
Если во время закрытия Excel файл не был сохранен, программа может предложить восстановить несохраненные книги. В таком случае появится специальное окно, в котором будут перечислены все файлы, которые можно восстановить. Выберите нужный файл из списка и нажмите «Восстановить».
4. Восстановление из предыдущей версии файла
Если у вас активирована функция резервного копирования или используется облачное хранилище файлов, вы можете попробовать восстановить предыдущую версию файла. Щелкните правой кнопкой мыши на файле Excel, выберите «Свойства» и перейдите на вкладку «Восстановление». Затем выберите предыдущую версию файла и нажмите «Восстановить».
Не забывайте, что эти методы могут не всегда давать 100% результат. Поэтому очень важно сохранять свои файлы регулярно и следить за процессом работы в Excel, чтобы избежать потери данных. Тем не менее, если вы столкнулись с ситуацией, когда Excel закрылся и файл не сохранился, эти способы могут помочь восстановить потерянные данные.
Восстановление автосохраненной копии файла
Excel предлагает возможность автоматического сохранения копии файла через определенные временные интервалы.
Если вы закрыли Excel без сохранения изменений и вам нужно восстановить файл, следуйте этим шагам:
- Откройте Excel.
- Выберите вкладку «Файл» в верхнем левом углу окна.
- В открывшемся меню выберите «Информация».
- На панели слева выберите «Восстановление несохраненных рабочих книг».
- В появившемся окне вы увидите список всех автосохраненных копий файлов.
- Выберите нужный файл из списка и нажмите «Открыть».
- Теперь вы можете сохранить файл или продолжить работу с ним.
Помните, что автосохраненные копии файлов могут быть не всегда актуальными, поэтому рекомендуется регулярно сохранять изменения вручную.
Поиск временных файлов Excel для восстановления
Когда вы закрываете документ Excel без сохранения, программа автоматически создает временный файл, который может содержать ваши последние изменения. Если вы случайно закрыли Excel и не сохранили файл, вы можете попытаться найти и восстановить этот временный файл.
Первым шагом для поиска временных файлов Excel является открытие окна «Проводник» на вашем компьютере. Вы можете сделать это, нажав значок папки на панели задач или нажав на значок «Пуск» и выбрав «Проводник».
Когда окно «Проводник» открыто, вы должны перейти к следующему пути: C:\Users\Имя_пользователя\AppData\Local\Microsoft\Office\UnsavedFiles. Здесь «Имя_пользователя» — это имя вашего пользователя.
В папке «UnsavedFiles» вы должны найти все временные файлы Excel, созданные вами в процессе работы. Найдите файл с расширением «.xlsx» или «.xls», который соответствует вашему недавно закрытому файлу Excel.
Чтобы восстановить файл, просто скопируйте его и сохраните в желаемом месте на вашем компьютере. Затем откройте его в Excel для проверки восстановленных данных.
Обратите внимание, что временные файлы Excel могут быть удалены автоматически после какого-то времени, поэтому важно как можно скорее проверить папку «UnsavedFiles» для восстановления данных.
Использование специального программного обеспечения для восстановления Excel файлов
Одним из наиболее известных инструментов для восстановления файлов Excel является Excel Recovery Tool. Это программное обеспечение специально разработано для восстановления испорченных, поврежденных или удаленных файлов Excel. Оно работает по принципу сканирования жесткого диска и поиска фрагментов Excel-файлов, которые могут быть восстановлены.
Для использования Excel Recovery Tool следуйте инструкциям ниже:
- Скачайте и установите программное обеспечение на ваш компьютер.
- Запустите программу и выберите опцию «Восстановление файлов Excel».
- Выберите диск, на котором вы храните файлы Excel, и нажмите кнопку «Сканировать».
- Подождите, пока программа выполнит сканирование диска и найдет все доступные файлы Excel.
- Просмотрите список найденных файлов и выберите нужный для восстановления.
- Нажмите кнопку «Восстановить» и укажите папку, в которую будут сохранены восстановленные файлы Excel.
- Дождитесь завершения процесса восстановления, после чего вы сможете открыть восстановленный файл в Excel и проверить восстановленные данные.
Важно помнить, что если файл был полностью перезаписан или удален, шансы на успешное восстановление могут быть снижены. Поэтому рекомендуется использовать специальное программное обеспечение для восстановления как можно скорее после случайного закрытия программы Excel без сохранения.
Будьте осторожны и обязательно делайте резервные копии важных файлов, чтобы избежать потери данных.