Excel – это одна из самых популярных программ, которую используют для работы с таблицами и данных. Но часто возникает необходимость добавить номер страницы при печати, чтобы упростить навигацию по большим документам или для профессионального оформления отчетов. В этой статье мы рассмотрим пошаговую инструкцию, как быстро добавить номер страницы при печати в Excel.
Добавление номеров страниц при печати в Excel может быть полезным при создании больших таблиц или отчетов, которые занимают несколько страниц. Нумерация страниц поможет вам легко ориентироваться в документе и быстро находить нужные данные. Кроме того, номерация страниц придает документу профессиональный вид и делает его более удобным в использовании.
В этой пошаговой инструкции мы рассмотрим два способа добавления номеров страниц при печати в Excel: с использованием функции Формулы и с использованием функции Поля заголовка и Поля подвала. Вы можете выбрать подходящий для вас способ в зависимости от ваших предпочтений и требований документа.
Откройте документ Excel
Для добавления номеров страниц при печати в документе Excel, вам необходимо открыть нужный документ.
Шаги:
- Запустите программу Microsoft Excel на вашем компьютере.
- Нажмите на вкладку «Файл» в верхней левой части экрана.
- В открывшемся меню выберите «Открыть» или используйте комбинацию клавиш Ctrl+O.
- В диалоговом окне «Открыть» найдите и выберите нужный файл Excel.
- Нажмите на кнопку «Открыть».
Теперь вы можете приступить к добавлению номеров страниц при печати в документе Excel.
Выберите вкладку «Вставка»
При работе с Excel для добавления номера страницы при печати необходимо выбрать вкладку «Вставка» в верхней части программы. Это одна из основных вкладок, которая содержит различные инструменты и функции для изменения содержимого листа.
Найдите секцию «Текст» и выберите «Номер страницы»
Чтобы добавить номер страницы при печати в Excel, выполните следующие действия:
- Откройте таблицу Excel, в которой вы хотите добавить номер страницы при печати.
- В верхней части программы Excel найдите вкладку «Вид» и выберите ее.
- В меню «Вид» найдите секцию «Макет страницы» и выберите соответствующую команду «Макет страницы» или «Настройка страницы».
- Откроется диалоговое окно «Макет страницы».
- В этом диалоговом окне найдите вкладку «Печать».
- На вкладке «Печать» найдите секцию «Перед печатью», которая содержит параметры для настройки печати.
- В секции «Перед печатью» найдите пункт «Текст» и выберите его.
- Появится окно с настройками текста.
- Установите флажок «Номер страницы» или выберите соответствующую опцию.
- Нажмите кнопку «ОК», чтобы применить изменения.
Теперь номер страницы будет автоматически добавлен к документу при печати в Excel.