Регистры накопления — важный инструмент в программе 1С:Предприятие, который позволяет отслеживать и анализировать различные виды накопительной информации. Эти регистры могут быть созданы и настроены в соответствии с особенностями конкретной организации или бизнес-процесса.
Одним из основных преимуществ регистров накопления является возможность автоматического регистрации и подсчета значений по определенным параметрам. В итоге, это позволяет получать полезные аналитические отчеты и проводить анализ эффективности работы компании.
Для создания регистров накопления необходимо перейти в программу 1С:Предприятие и открыть нужную информационную базу. Затем, нужно перейти в режим «Конфигурация» и выбрать пункт «Регистры накопления».
Шаг 1: Открытие программы
Прежде чем приступить к созданию регистра накопления в программе 1С:Предприятие, необходимо открыть программу и перейти в нужную конфигурацию.
- Найдите ярлык программы на рабочем столе или в меню «Пуск» и откройте ее.
- В главном окне программы выберите нужную информационно-аналитическую систему (ИАС) или создайте новую конфигурацию.
- После выбора конфигурации откроется главное окно программы, в котором будут отображены настройки и функциональные возможности выбранной конфигурации.
Теперь вы готовы приступить к созданию регистра накопления в программе 1С:Предприятие. Перейдите к следующему шагу.
Шаг 2: Создание новой базы данных
После установки программы 1С:Предприятие необходимо создать новую базу данных, в которой будет храниться информация о регистре накопления.
1. Запуск программы 1С:Предприятие
Для начала работы с программой необходимо запустить 1С:Предприятие. Для этого на рабочем столе или в меню «Пуск» найдите ярлык программы и щелкните по нему дважды.
2. Создание новой базы данных
После запуска программы откроется окно «Связь с сервером». В этом окне необходимо создать новую базу данных. Для этого выполните следующие действия:
- В поле «Сервер» введите адрес сервера баз данных, на котором будет размещаться новая база данных.
- В поле «Имя базы данных» введите название новой базы данных.
- Щелкните по кнопке «Создать».
После нажатия кнопки «Создать» будет выполнена проверка доступности сервера баз данных и создана новая база данных с указанным названием.
3. Открытие новой базы данных
После создания новой базы данных необходимо открыть её для работы. Для этого выполните следующие действия:
- В окне «Связь с сервером» выберите созданную ранее базу данных из списка «Базы данных».
- Щелкните по кнопке «Открыть».
После этого откроется главное окно программы 1С:Предприятие, в котором можно будет создать и настроить регистр накопления.
В данном разделе мы рассмотрели процесс создания новой базы данных в программе 1С:Предприятие. Далее мы приступим к настройке регистра накопления в этой базе данных.
Шаг 3: Добавление регистра накопления
После того, как мы создали реквизиты и определили его тип в предыдущих шагах, мы можем приступить к добавлению регистра накопления в программе 1С:Предприятие.
Для этого необходимо выполнить следующие действия:
- Откройте конфигуратор 1С:Предприятие и откройте нужную нам конфигурацию.
- Перейдите в раздел «Регистры накопления» через меню конфигуратора.
- Нажмите на кнопку «Добавить» и выберите тип регистра накопления, который мы определили ранее.
- Задайте имя регистра, которое будет отображаться в программе.
- Укажите таблицу базы данных, в которой будет храниться данный регистр.
- Добавьте необходимые измерения и ресурсы в регистр.
- Настройте доступ к регистру для пользователей и ролей.
- Сохраните изменения и закройте конфигуратор.
Теперь мы успешно добавили регистр накопления в программу 1С:Предприятие. Обращаться к нему можно через специальные функции и методы языка 1С или через конструктор запросов.
Регистр накопления предоставляет удобный инструмент для накопления и анализа данных в 1С:Предприятие. Он позволяет хранить информацию о количестве, суммах, средних значениях и других показателях, а также осуществлять группировку и фильтрацию данных.
Шаг 4: Настройка полей регистра
После создания регистра накопления в программе 1С:Предприятие, необходимо настроить его поля для корректной работы и предоставления нужной информации. Поля регистра описывают информацию, которая будет храниться и обрабатываться в регистре.
Для настройки полей регистра:
- Откройте объект, в котором вы создали регистр накопления, в режиме дизайна.
- Выберите созданный регистр накопления в списке объектов на форме дизайна.
- В свойствах регистра, в разделе «Поля регистра», нажмите кнопку «Редактировать».
- В открывшемся окне добавьте нужные поля, удалив или изменяя существующие поля или добавляя новые.
При добавлении или изменении поля регистра, необходимо указать его название, тип данных, формат отображения, обязательность заполнения и другие свойства, необходимые для корректного отображения и обработки данных в регистре. Возможные типы данных для полей регистра: текст, число, дата, ссылка на объект и другие.
После настройки полей регистра сохраните изменения и закройте окна редактирования регистра и объекта. Теперь ваш регистр накопления готов для использования в программе 1С:Предприятие.
Шаг 5: Сохранение и использование регистра
После того, как вы создали регистр накопления и определили его структуру, необходимо настроить процедуры сохранения и использования этого регистра. В 1С:Предприятие для этого используются журналы регистрации и функциональные определения.
1. В журнале регистрации определяются способы заполнения регистра и правила его обновления. Здесь вы указываете, какие источники данных необходимо учитывать при заполнении регистра, например, документы или другие регистры. Также вы можете настроить автоматическое обновление регистра при изменении источников данных.
2. В функциональном определении определяются правила использования регистра. Вы указываете, какие алгоритмы и операции должны применяться к данным регистра, например, суммирование или анализ. Здесь вы также можете задать условия для построения выборок данных и настроить различные агрегатные функции для анализа информации в регистре.
Настраивая журнал регистрации и функциональное определение, вы получаете возможность автоматически обновлять данные регистра и выполнять различные аналитические операции с ними. В результате вы можете использовать регистр накопления для отслеживания изменений определенных показателей в вашей программе 1С:Предприятие.
Следующий шаг в создании регистра накопления — настройка аккумулирования данных в регистре. Об этом будет рассказано в следующем разделе.